Senin, 28 Februari 2011

materi kelas 8 : CARA MENGAMANKAN SHEET,SEL DAN FILE DI MICROSOFT EXCEL


CARA MENGAMANKAN SHEET,SEL DAN FILE DI MICROSOFT EXCEL

Nah pada bab ini saya akan berbagi ilmu sedikit tentang bagaimana cara memberi perlindungan pada sheet,sel dan file dengan password agar data anda tidak dapat di buka ,di ubah maupun di hapus oleh orang yang tidak berkepentingan.
A. Nah yang pertama kita akan melindungi data sel dengan password
1. Langkah pertama klik start>all program >Microsoft office > Microsoft excel
2. Kita buat terlebih dahulu data yang akan kita beri perlindungan seperti contoh gambar berikut ini :1
3. Nah selanjutnya sorot range C7 : C10, klik menu format > cells untuk excel 2003 sedangkan klo excel 2007 home >format >format cells
4. Pada kotak dialog format cells di tampilkan aktifkan tab protection , beri tanda cex kotaklocked ,terakhir klik ok. Seperti gambar berikut ini.
2
5. Selanjutnya klik ,menu tools >protection > protection sheet
6. Pada kotak dialog protect sheet di tampilkan beri tanda check dengan mengklik kotak format cells. Pada kotak password to unprotect sheet silahkan isi password klik ok seperti gambar berikut ini :
37. Kotak dialog konfirmasi di tampilkan untuk mengkonfirmasi password anda setelah itu ok.
8. Untuk membuka data yang terproteksi silahkan anda klik menu tools > protection > unprotection untuk Microsoft excel 2003 sedangkan untuk 2003 microsoft 2007 klik home >format > unprotection
B. Melindungi file dengan password
1. Pasti kembali data yang anda buat masi aktif ,klik menu file > save as
2. Pada kotak dialog save as isi nama file pada file name , klik tools > general option seperti pada gambar :
4
3. Pada kotak dialog password isi kan password yang akan anda terapkan pada file anda ,kotak dialog password to open yaitu untuk mempassword file pada saat di buka sedangkan kotak dialog password to modify yaitu untuk mempassword agar data tidak sembarang di rubah , setelah di isi password kemudian klik ok , untuk kotak dialog reenter password to proses isi kan kembali password anda sama dengan password sebelumnya. Seperti pada gambar :
5
Nah mungkin buat saat ini sampai di sini dulu nanti kita lanjutkan lagi ........selamet mencoba ..hehehe.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar