materi kelas 8 : Formating toolbar dan Drawing toolbar

 Formating toolbar

Formating toolbar berisi semua perintah yang berhubungan dengan pengolahan teks pada dokumen aktif. 

 

Gambar : Formatting toolbar

Shortcut icon yang terdapat pada Formating toolbar dapat dimanfaatkan sesuai fungsinya, dengan memilih salah satu tombol berikut:
  
Style, Untuk memilih gaya pada paragraf

  Font, Untuk menentukan jenis huruf

  Font Size, Untuk menentukan ukuran huruf

  Bold, Untuk membuat huruf atau teks cetak tebal

  Italic, Untuk membuat huruf atau teks cetak miring

  Underline, Untuk membuat garis bawah

  Align Left, Untuk membuat teks atau paragraf rata kiri

  Center, Untuk membuat teks atau paragraf pada posisi center

  Align Right, Untuk membuat teks atau paragraf rata kanan

  Justify, Untuk membuat teks atau paragraf rata kiri dan kanan

  Numbering, Untuk membuat penomoran pada teks atau paragraf

  Bullets, Untuk membuat penandaan pada teks atau paragraf

  Decrease Indent, Untuk menggeser left indent ke arah kiri

  Increase Indent, Untuk menggeser left indent ke arah kanan

  Outside Border, Untuk menampilakan/menyembunykan batas garis

  Highlight (Teal), Untuk membuat penandaan pada teks

  Font Color, Untuk mengatur warna pada huruf 

 Drawing toolbar

Drawing toolbar berisi fasilitas serta perintah yang berhubungan dengan gambar atau objek.

 
Gambar : Drawing toolbar

Shortcut icon yang terdapat pada drawing toolbar dapat dimanfaatkan sesuai fungsinya, dengan memilih salah satu tombol berikut:

  
Draw, Merupakan pulldown menu yang berisi perintah-perintah untuk melakukan pengaturan gambar atau objek

  Select Objects, Pointer untuk melakukan proses selecting / selecting objek gambar

  Free Rotate, Untuk menentukan ukuran huruf

  AutoShapes, Pulldown menu yang berisi galeri bentuk-bentuk objek instant yang dapat dipilih secara otomatis

  Line, Untuk membuat garis lurus secara vertikal, horizontal maupun diagonal

  Arrow, Untuk membuat garis lurus dengan mata panah pada bagian ujungnya

  Rectangle, Untuk membuat objek kotak ( persegi atau bujur sangkar )

  Oval, Untuk membuat objek oval atau lingkar

  Text Box, Untuk membuat kotak yang dapat diisi teks di dalamnya


  Insert WordArt, Untuk menyisipkan WordArt

  Insert ClipArt, Untuk menyisipkan ClipArt

  Fill Color, Untuk mengisi warna pada objek bidang

  Line Color, Untuk memberi warna pada garis

  Font Color, Untuk memberi warna pada font

  Line Style, Untuk membuat pengaturan model garis

  Dash Style, Untuk membuat pengaturan model garis putus-putus

  Arrow Style, Untuk membuat pengaturan model mata panah

  Shadow, Untuk menampilakan efek bayangan pada objek

  3-D, Untuk menampilkan efek 3 dimensi pada objek

materi kelas 8 : Standar toolbar

 Toolbar

Bagian ini berisi tombol-tombol bergambar ( shortcut icon ) yang memiliki fungsi tersendiri. 
Dalam Microsoft Word sedikitnya terdapat tiga toolbar utama, yaitu : Standar toolbar, Formating toolbar, dan Drawing toolbar.
 Standar toolbar
Standar toolbar berisi perintah pokok yang berhubungan dengan dokumen secara menyeluruh.

 
Gbr:Standar toolbar

Shortcut icon yang terdapat pada standar toolbar dapat dimanfaatkan sesuai fungsinya, dengan memilih salah satu tombol berikut:

  New Blank Document, Untuk menampilkan lembar kerja baru

  Open, Untuk membuka berkas dokumen

  Save, Untuk menyimpan berkas dokumen yang sedang dibuat

  E-mail, Untuk mengirim isi dari dokumen sebagai pesan e-mail

  Print, Untuk mencetak berkas dokumen

  Print Preview, Untuk melihat hasil berkas dokumen sebelum dicetak

  Spelling and Grammer, Untuk melakukan pemeriksaan ejaan serta susunan kalimat

  Cut, Untuk memotong / menghilangkan objek dan merekamnya ke dalam clipboard

  Copy, Untuk menyalin objek ke dalam clipboard

  Paste, Untuk menampilkan objek yang terekam di clipboard

  Format Painter, Untuk menyalin format objek atau teks

  Undo, Untuk membatalkan perintah terakhir

  Redo, Untuk kembali pada perintah terakhir

  Insert Hyperlink, Menyisipakan link untuk membuat, membuka, mengetikkan sebuah 
dokumen atau berpindah ke dokumen lain

  Tables and Borders, Untuk menampilkan atau menyembunyikan toolbar tabel-border

  Insert Table, Untuk menyisipkan tabel

  Insert Excel Worksheet, Untuk menyisipkan lembar kerja Microsoft Excel

  Columns, Untuk melakukan pengaturan kolom koran

  Drawing, Untuk menampilkan atau menyembunyikan menu Drawing

  Document Map, Untuk menentukan pada posisi mana pekerjaan yang sedang berlangsung

  Show/Hide, Untuk menampilkan atau menyembunyikan karakter-karakter yang tidak dicetak 
dan teks yang tersembunyi.

  Zoom, Untuk memperbesar atau memperkecil tampilan are kerja

  Microsoft Word Help, Untuk meminta bantuan secara .

materi kelas 8 : Menu Help

Salah satu fungsi Menu Help adalah memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah yang dihadapi pada saar menggunakan fasilitas Microsoft Word, termasuk informasi mengenai suatu ikon. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Help berikut ini.

MENU HELP	FUNGSI
Microsoft Word Help	untuk memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah.
Show the Office Assistant	untuk menampilkan atau menyembunyikan office assistant
What’s This	untuk meminta penjelasan mengenai icon yang ditunjuk
Office on the Web	untuk meminta informasi terkini dari office web site
Activate Product	untuk memunculkan Activate Product
Word Perfect Help	untuk memberikan informasi bagi pemakai Word Perfect
Detect and Repair	untuk mencari dan memperbaiki kesalahan secara otomatis
About Microsoft Word	untuk menampilkan informasi mengenai program Microsoft Word yang kita gunakan.

materi kelas 8 : Menu Window

Menu Window berfungsi untuk membuka jendela baru, menyusun semua jendela yang aktif dan melihat dokumen yang sedang aktif. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Windo berikut ini.

MENU WINDOW	FUNGSI
New Window	untuk membuka jendela baru
Arrange All	untuk menyusun semua jendela yang aktif
Split	untuk membagi lembar kerja yang aktif menjadi dua bagian
1 Document2	untuk melihat seluruh dokumen yang aktif

materi kelas 8 : Menu Table

Menu Table berfungsi untuk membuat tabel, menyisip tabel dalam teks dokumen, mengurutkan data, dan segala hal yang berkaitan tabel. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Table berikut ini.

 

MENU TABLE	FUNGSI
Draw Table	untuk menggambar tabel
Insert	untuk menyisipkan tabel, kolom, baris, atau sel
Delete	untuk menghapus tabel, kolom, baris, atau sel
Select	untuk menyeleksi tabel, kolom, baris, atau sel
Merge Cells	untuk menggabungkan sel-sel terpilih
Split Cells	untuk membagi sel kolom pada tabel menjadi beberapa sel kolom yang lebih kecil
Split Table	untuk memisahkan tabel
Table auto Format	untuk membuat format tabel secara otomatis
Autofit	untuk menyesuaikan lebar kolom pada tabel dengan lebar window secara otomatis
Heading Rows Repeat	untuk menunjuk baris terpilih untuk menjadi heading table yang diulang pada halaman selanjutnya.
Convert	untuk mengkonversi bentuk teks ke bentuk tabel atau sebaliknya
Sort	untuk mengurutkan data
Formula	untuk memberikan formula (perhitungan matematika)
Show Gridlines	untuk memunculkan atau menyembunyikan garis bantu
Table Properties	untuk menampilkan properties untuk tabel

materi kelas 8 : Menu Tools

Menu Tools berfungsi untuk memeriksa ejaan, memilih bahasa yang dikehendaki, menghitung banyak kata atau karakter, memproteksi dokumen, dan sebagainya. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Tools berikut ini.

MENU TOOLS	FUNGSI
Spelling and Grammar	untuk memeriksa ejaan
Language	untuk memeriksa ejaan
File Broken Text	untuk mengatur dan menyusun text yang berantakan atau tak beraturan (fasulitas ini terdapat dalam Microsoft Word Window XP)
Word count	untuk menghitung banyaknya kata, paragraf, baris, karakter, dan halaman
Auto Summarize	untuk merangkum poin-poin secara otomatis dalam dokumen
Speech	untuk mengubah perintah keyboard/mouse dengan suara menggunakan bahasa yang dikenal oleh Microsoft Office
Track Change	untuk menandai perubahan-perubahan yang dilakukan dalam dokumen terakhir/baru atau yang sedang dikerjakan, dan mencatat setiap perubahan tersebut saat dilihat kembali.
Compare and Merge Document	untuk membandingkan dan menggabungkan dokumen
Protect Document	untuk memproteksi dokumen
Online Collaboration	untuk melakukan kolaborasi dengan para pengguna internet seperti diskusi maupun net meeting.
Letters and Mailing	untuk membuat surat dan label
Tools on the Web	untuk melihat fungsi tools secaea online
Macro	untuk membuat macro
Template and Add-Ins	untuk membuat templates
Auto Correct Options	untuk membuat autocorrect
Customize	untuk melihat tombol toolbar, menu, dan shortcut key
Options	untuk memodifikasi setting program dari Microsoft Office

materi kelas 8 : Menu Insert

Menu insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau waktu, simbol, diagram, file, objeck, dan sebagainya. Selain itu dapat digunakan untuk memberi nomor halaman pada dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu insert.

MENU INSERT	FUNGSI
Break	untuk menentukan jenis perpindahan
Page Number	untuk memberi nomor halaman
Date and Time	untuk menyisipkan tanggal
Auto Text	untuk menyisipkan teks
Field	untuk menyisipkan field
Symbol	untuk menyisipkan simbol
Comment	untuk menyisipkan komentar dan catatan
Reference	untuk menyisipkan footnote, caption, cross reference, dan index
Web Component	komponen dari web
Picture	untuk menyisipkan gambar
Diagram	untuk menyisipkan diagram
Text Box	untuk menyisipkan text box
File	untuk menyisipkan file
Object	untuk menyisipkan objek
Bookmark	untuk menyisipkan bookmark
Hyperlink	teks atau grafik yang kita kirimkan ke suatu file, dokumen HTML